Datenschutzberater

Frankfurt • Berlin • Wien • Sofia

Datenschutzerklärung (DE, BG, EN)

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Privacy One GmbH

vertreten durch den Geschäftsführer Dipl.-Jur. Karsten Böhm

Lyoner Straße 14
60528 Frankfurt am Main

Telefon: 069/66554344

E-Mail: info at privacy.one

(siehe auch unser Impressum).

In Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter info at privacy.one oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“.


§ 2 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite

1.      Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten bzw. zu verbessern:

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

2.    Wir nutzen auf unserer Webseite Cookies, d. h. zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Einsatz von Cookies:

a.) Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

–             Transiente Cookies (dazu b)

–             Persistente Cookies (dazu c).

b.) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c.) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d.) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.

e.) Rechtsgrundlage für die Nutzung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Für die technisch nicht notwendigen Cookies fragen wir Sie vor Besuch dieser Webseiten nach Ihrer Einwilligung und informieren Sie über die Widerrufsmöglichkeit Ihrer Einwilligung. Grundsätzlich werden technisch nicht notwendigen Cookies nur genutzt, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Wir nutzen aber keine technisch nicht notwendigen Cookies. Ein Statistik-Cookie (vid) arbeitet ausschließlich mit anonymisierten Daten. Es wird nur die Zahl der Seitenaufrufe erfasst und nach 7 Tagen gelöscht.

 

Eingesetzte technisch notwendige Cookies   

Name

Zweck

Zeitlicher Ablauf

beng_lb_node

Loadbalancing

Session

c4a_beng_sid

Sessionmanagement

Session

BIGipServerlxc_mein_web4business_de_http

Loadbalancing

Session

BIGipServerlxc_STAR_od_cm4allbusiness_de_http

Loadbalancing

Session




 

3.      Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über eines der angebotenen Kontaktformulare auf dieser Webseite werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Vorname, Name, Firma, Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse(Pflichtfeld), ggf. Ihre Telefonnummer, Anfragedaten) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bestehenden Verträgen zu beantworten oder ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Soweit Sie uns eine allgemeine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfrage zu beantworten.

Bitte senden Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten idealerweise in einem verschlossenen Brief. Soweit Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten per E-Mail senden möchten, beachten Sie bitte, dass diese Daten auf dem Versandweg von Dritten eingesehen werden könnten.

4.    Wir unterliegen diversen gesetzlichen Verpflichtungen, z.B. nach Steuergesetzen und dem Handelsgesetzbuch, welche eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen. Dies sind Datenverarbeitungen aufgrund gesetzlicher Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

5.    Weiter können Sie uns Ihre Einwilligung geben, dass wir Ihnen zu Werbezwecken Informationen und weitere Angebote per E-Mail zukommen lassen dürfen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung einholen, erhalten Sie ein separates Einwilligungsformular, dass Sie freiwillig ausfüllen können. Die Einwilligung umfasst genau den Umfang, den Sie wünschen.

6.    Soweit wir Daten verarbeiten, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, stützen wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

7.    Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig im Hinblick auf die vorzuhaltenden technischen und organisatorischen Maßnahmen kontrolliert. Auftragsverarbeiter dürfen folglich Ihre personenbezogenen Daten nur in der Weise verarbeiten, wie wir sie explizit angewiesen haben. Technische und organisatorische Maßnahmen muss der Auftragsverarbeiter vorhalten, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten.

Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Vertrags-abschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder im Rahmen der Beschreibung des Angebotes.

Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in dieser Datenschutzerklärung oder der Beschreibung des Angebotes.


§ 3 Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit sie systemseitig erfasst werden oder Sie uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Datensätze mit personenbezogenen Daten werden teilweise zu unterschiedlichen Zwecken, wie oben benannt, gespeichert. Je nach Zweck können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten. Soweit ein Zweck wegfällt, dürfen die Daten hierfür nicht mehr verarbeitet werden. Soweit diese Daten für einen weiteren Zweck zur Verfügung stehen müssen, werden die Daten bezüglich des weggefallenen Zwecks nicht mehr genutzt und gesperrt. Sie stehen dann nur noch für den zulässigen Zweck zur Verfügung.

Personenbezogene Daten, die den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§ 257 HGB) unterliegen, wie Geschäftsbriefe, werden nach 6 Jahren vernichtet bzw. gelöscht.
Personenbezogene Daten, die den Vorschriften der Abgabenordnung (§ 147 AO) unterliegen, wie Abrechnungen und Buchhaltungsunterlagen, werden nach 10 Jahren vernichtet bzw. gelöscht.
Daten von Interessenten bzw. Daten zu Anfragen, die kein bestehendes Vertragsverhältnis betreffen, löschen wir drei Monate nach Eingang der Anfrage, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt bzw. nach Erledigung Ihrer Anfrage.


§ 4 Ihre Rechte

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unser Unternehmen wenden. Die Erreichbarkeiten finden Sie unter § 1 dieser Datenschutzerklärung.
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie auch folgende Rechte:


Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
Telefax: 0611-1408 611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de


Zusätzlich hierzu steht Ihnen das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung berechtigter Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Art. 21 DSGVO. (vgl. auch § 3 dieser Datenschutz-erklärung). Unsere Erreichbarkeiten finden Sie unter § 1 dieser Datenschutzerklärung.

Bei weiteren Fragen zur Datenverarbeitung oder zum Datenschutz stehen wir Ihnen gern (Kontaktdaten vgl. § 1 dieser Datenschutzerklärung) zur Verfügung.

 

§ 5 Änderungen

Wir behalten uns Änderungen vor und werden diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls anpassen.

Stand 01-01-2020



ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИ ДАННИ

§ 1 Информация относно събиране на лични данни

По-долу Ви информираме относно събирането на лични данни при използването на нашия уебсайт. Лични данни са всички данни, които са свързани лично с Вас, например: име, адрес, електронна поща, потребителско поведение.

Администратор на лични данни по смисъла на член 4, точка 7 от  Общия регламент за защита на личните данни  (ОРЗД) е

          Privacy One GmbH

          представлявано от управител дипл. юрист Карстен Бьом

          Лйонер Щрасе 14
          60528 Франкфурт на Майн

          Телефон: 069/66554344

          Електронна поща: info at privacy.one

          (вж. също нашия импресум).

Относно въпроси за защитата на лични данни можете да се свържете с нас чрез  info at privacy.one или на нашия пощенски адрес при посочване на „защита на лични данни“.

§ 2 Събиране на лични данни при посещения на нашия уебсайт 

При чисто информативното използване на нашия уебсайт - в случай, че не се регистрирате или не ни предоставите информация по друг начин, събираме само личните данни, които Вашия браузър предоставя на нашия сървър. Ако искате да разгледате нашия уебсайт, ние събираме следните данни, които са ни     технически необходими за да Ви покажем нашия уебсайт и за да гарантираме и подобряваме        стабилността и сигурността:

·                  IP адрес

·                  дата и час на запитването

·                  часова разлика спрямо Средно време по Гринуич (GMT)

·                  съдържание на разглеждането (конкретна страница)

·                  статус на достъп/ HTTP – статус код

·                  всяко пренесено количество данни

·                  уебсайт, от който е пренасочено разглеждането

·                  браузър

·                  операционната система и нейната повърхност

·                  език и версия на софтуерния браузър

Правно основание – член 6, параграф 1, изречение 1, буква „ е“ от ОРЗД.

 

2.    На нашия уебсайт използваме бисквитки, което означава, че наред с горепосочените данни, при посещение на нашия уебсайт на Вашия компютър ще бъдат записани бисквитки. „Бисквитките“ представляват малки текстови данни,      които се записват на твърдия диск на използвания от Вас браузър и чрез които определена информация достига до мястото, което задава бисквитката (в случая от нас). Бисквитките не могат да прехвърлят програми или да пренасят вируси на Вашия компютър. Те служат за да може предлагането в интернет да бъде по-потребителски ориентирано и по-ефективно.

Използване на бисквитки:

 

a) Този уебсайт използва следните разновидности бисквитки, като техният  обхват и начин на функциониране ще бъдат разяснени, както следва:

          –  Временни бисквитки (под точка „б“)

          –  Постоянни бисквитки (под точка „в“).

 б) Временните бисквитки се изтриват автоматично, когато затворите браузъра.  Към тях се причисляват по-специално „бисквитките“ за състояние на сесията. Те записват така наречения идентификационен номер на сесията, с който Вашият браузър запаметява различните търсения в една сесия. По този начин Вашето устройство може да бъде повторно разпознато, ако отново посетите нашия уебсайт.     Бисквитките за състояние на сесията се изтриват, когато излезете от сайта или затворите браузъра.

 

в) Постоянните бисквитки се изтриват автоматично след посочен период, който се различава според вида на бисквитка. В настройките за сигурност на Вашия браузър можете да изтриете бисквитките по всяко време.

 

г) Вие можете да конфигурирате настройката на Вашия браузър според Вашите желания и например можете да откажете получаването на бисквитките на трета страна или на всички бисквитки. Посочваме Ви, че в такъв случай евентуално няма да можете да ползвате всички функции на нашия уебсайт.

 

д) Ползването на технически необходими бисквитки се основава юридически на член 6, параграф 1, буква „ е“ от ОРЗД. По отношение на бисквитките, които не са технически необходими, ние Ви питаме за Вашето съгласие и възможността за отказ  преди посещението на нашия уебсайт. По принцип бисквитките, които не са   технически необходими, се използват само, когато Вие дадете Вашето съгласие за  това. Ние не използваме бисквитки, които не са технически необходими. Бисквитката за събиране на статистически данни (vid) работи изключително с анонимизирани данни. Обхваща се единствено броя посещения на страницата и след изтичането на седемдневен срок той се изтрива.

 

Използвани технически необходими бисквитки


Име

Цел

Време на изтичане

beng_lb_node

Информация за балансиране натоварване на сървърите

Сесия

c4a_beng_sid

Управление на сесията

Сесия

BIGipServerlxc_mein_web4business_de_http

Информация за балансиране натоварване на сървърите

Сесия

BIGipServerlxc_STAR_od_cm4allbusiness_de_http

Информация за балансиране натоварване на сървърите

Сесия

3. При осъществяване на контакт с нас по електронната поща или чрез някой от предложените контактни формуляри на този уебсайт, ние записваме споделените от Вас данни (лично име, фамилно име, фирма, адрес, Вашия електронен адрес (задължително поле), Вашия телефонен номер, данни за запитването) за да отговорим на Вашите въпроси по отношение на съществуващи договори или за да Ви отправим предложение. Правно основание за това е член 6, параграф 1, изречение 1, буква „б“ от ОРЗД.

Ако ни изпратите запитване от общ характер, ние ще обработим Вашите данни на основание член 6, параграф 1, изречение 1, буква „е“ от ОРЗД. Наш правен интерес е да отговорим на Вашето запитване.

За предпочитане е да ни изпращате документите, съдържащи лични данни, в затворено писмо. Ако ни изпращате документи с лични данни чрез електронно писмо, моля да обърнете внимание, тези данни да бъдат изпратени по начин, който не дава възможност за достъп от трети лица.

 

4.  Ние сме обект на различни правни задължения, например при съобразяване с данъчните закони и търговския закон, според които обработката на Вашите данни е необходима с оглед изпълнението на закона. Това е обработката на данни според нормативните изисквания на член 6, параграф 1, изречение 1, буква „в“ от ОРЗД.

5.    Освен това можете да ни дадете Вашето съгласие за това, че можем да Ви изпращаме по електронната поща информация за нуждите на рекламата и други предложения. Вие можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Правно основание за обработката на лични данни е член 6, параграф 1, изречение 1, буква „а“ от ОРЗД. Ако получим Вашето съгласие, ще получите отделен формуляр за съгласите, който попълвате доброволно. Съгласието се отнася точно до желания от Вас обхват.

6. Ако обработваме данните с оглед предявяване на правни претенции и за защита при правни спорове, обработването на лични данни се основава на член 6, параграф 1, изречение 1, буква „а“ от ОРЗД.


7. За обработката на Вашите лични данни данни, частично използваме външни доставчици на услуги в рамките на сключен договор за изпълнение на обработка. Ние избираме същите внимателно и им възлагаме да се придържат към нашите указания, като с оглед спазването на технически и организационни мерки редовно осъществяваме контрол. Изпълнителите, които обработват Вашите лични данни могат да обработват Вашите лични данни само по начин, който ние изрично сме указали. Техническите и организационни мерки трябва да бъдат спазвани от изпълнителя по обработката за да се гарантира сигурната обработка на Вашите данни. 

Освен това, можем да предадем Вашите данни на трети лица, ако сключването на договори или подобни услуги се предлага от нас съвместно с партньори. Повече информация за това ще получите при посочване на Вашите лични данни или в рамките на описанието на офертата.

Ако нашият доставчик на услуги или партньор има седалище извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), ще Ви информираме за последиците от това обстоятелство в тази декларация за защита на лични данни или в описанието на офертата.

§ 3 Период на съхранение

Обработката на Вашите лични данни ще бъде извършена от момента на събирането им, доколкото са записани от системата или са ни били съобщени от Вас.

Ние изтриваме Вашите лични данни, когато отпадне причината за тяхната обработка, всички насрещни претенции са изпълнени и не съществуват други нормативни задължения за съхранение или други законни основания за съхранението им.  Статистически данни, съдържащи лични данни ще бъдат частично съхранявани на различни основания, както е посочено по-горе. Според целите могат да бъдат приложими различни срокове за съхранение. С отпадането на целта, данните не трябва повече да бъдат  обработвани.  Ако данните трябва да бъдат на разположение на друго основание, по отношение на отпадналото основание тези данни няма да бъдат използвани повече и ще бъдат блокирани. Те ще бъдат на разположение само с оглед допустимото основание и целта за обработка.  

Личните данни, които се уреждат с разпоредбите на Търговския закон (§ 257 HGB), като търговските писма, ще бъдат унищожени или изтрити след 6 години.

Личните данни, които се уреждат с разпоредбите на Данъчния кодекс (§ 147 AO), като сетълмент и счетоводна документация, ще бъдат унищожени или изтрити след 10 години.

Данните на запитващи страни или данните от запитвания, които не се отнасят до съществуващо договорно отношение, ще бъдат изтрити от наша страна три месеца след постъпване на запитването, ако не се отнасят до сключване на договор след обработка на запитването.

 

§ 4 Вашите права

При въпроси или оплаквания по отношение на защита на лични данни можете да се обърнете към нашето дружество. Възможностите за свързване с нас ще намерите под § 1 на тази декларация за защита на лични данни.

Ако са налице нормативните предпоставки за това, разполагате и със следните права:

·             Можете да изискате от нас да Ви предоставим потвърждение за това, дали обработваме Ваши лични данни. Ако случаят е такъв, съгласно член 15 от ОРЗД разполагате с право на достъп до тези лични данни, както и до посочената в член 15 от ОРЗД информация, като целите на обработката, съответните категории лични данни, категориите получатели пред които са или ще бъдат разкрити Вашите лични данни, предвидения срок за съхранение, съществуване на правото на коригиране, изтриване, ограничаване на обработката или възражение, съществуване на правото на подаване на жалба, източник на данни, ако същите не са били събрани от нас;

·             съгласно член 16 от ОРЗД можете да изискате без ненужно забавяне, да бъде извършено коригиране на неточните или допълване на непълните лични данни, които се съхраняват от нас;

·             съгласно член 17 от ОРЗД можете да изискате изтриване на записаните при нас лични данни, освен ако обработката не е необходима за спазване на правно задължение, по причини в обществен интерес или за установяването, упражняването или защитата на права;

·             съгласно член 18 от ОРЗД можете да изискате ограничаване на обработката на Вашите лични данни, ако оспорвате точността на личните данни, обработването е неправомерно, но не желаете личните данни да бъдат изтрити и ние не се нуждаем повече от тези данни, но Вие се нуждаете от същите за установяване, упражняване или защита на права, или съгласно член 21 от ОРЗД сте подали възражение срещу тяхното обработване;

·             съгласно член 20 от ОРЗД можете да получите личните данни, които сте ни предоставили, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат или да изискате прехвърляне на данните на друг администратор и

·             съгласно член 77 от ОРЗД да подадете жалба до надзорния орган. По правило можете да се обърнете към надзорния орган на мястото на обичайното си пребиваване или по място на Вашата месторабота или мястото на нашето фирмено седалище.

Можете да се свържете с компетентния орган, както следва:

Комисар по защита на лична данни и свободно информиране на гр. Хесен

Проф. Д-р Михаел Ронеленфитш

Преса и връзки с обществеността
Густав-Щреземан-Ринг 1
65189 Висбаден
Телефон: 0611-1408 0
Факс: 0611-1408 611
Електронна поща: poststelle@datenschutz.hessen.de


Допълнително разполагате с правото, по всяко време да възразите срещу обработката на Вашите лични данни, при условие че обработваме Вашите лични данни при следване на законен интерес и са налице причини, които следват от Ваша   особена ситуация. В такъв случай няма повече да обработваме Вашите лични данни, освен ако не докажем съществуването на убедителни законови основания за       обработването, които имат предимства пред интересите, правата и свободите на  засегнатото лице или обработката служи за установяването, упражняването или защитата на правни претенции, член 21 от ОРЗД. (сравни също § 3 от тази    декларация за защита лични данни). Възможностите да се свържете с нас можете да   откриете под § 1 от тази декларация за защита на лични данни.

 При допълнителни въпроси за обработката на лични данни или за защита на  личните        данни оставаме на разположение (данни за контакт сравни § 1 от тази  декларация за защита на лични данни).

 

§ 5 Промени

Запазваме си правото да извършваме промени, като тази декларация за поверителност ще бъде съответно адаптирана.

 

Актуална към 01.01.2020 г.

 

Privacy policy

§ 1 Information on collection of personal data

In the following we inform about the collection of personal data when using our website. Personal data is all data that can be related to you personally, e.g. your name, address, e-mail address, user behaviour.

Responsible according to Art. 4 No. 7 of General Data Protection Regulation (GDPR) is

Privacy One GmbH

represented by managing director Dipl.-Jur. Karsten Böhm

Lyoner Straße 14

60528 Frankfurt am Main

Phone: 069/66554344

Mail: info at privacy.one

(see as well legal notice website).

For data protection issues, you can contact us at info at privacy.one or via our postal address with the addition "Data Protection".

§ 2 Collection of personal data when visiting our website

1) When using the website for informational purposes only, i.e. if you do not register or otherwise provide us with information, we only collect the personal data that your browser sends to our server. If you browse through our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to display our website and to ensure or improve its stability and security:

IP address

Date and time

Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)

Content of the request (concrete page)

Access status/HTTP status code

Amount of transferred data volume

Website from which the request comes

Browser

Operating system and its interface

Language and version of browser software

Legal basis in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR.

2. We use cookies on our website in addition to the data mentioned above. Cookies are stored on your computer when you use our website. Cookies are small text files which are stored on your hard disk in relation to the browser you are using and through which certain information flows to the party that sets the cookie (in this case us). Cookies cannot execute programs or transfer viruses to your computer. They are used to make the website a lot more user-friendly and effective.

Use of cookies:

a.) This website uses the following types of cookies, the scope and function of cookies are explained below:

- Transient cookies (see b)

- Persistent cookies (see c).

b.) Transient cookies are automatically deleted when you close your browser. This includes in particular the session cookies. These cookies save a so-called session ID, where various requests from your browser can be assigned to the common session. This allows your computer to be recognized when you return to our website. The session cookies are deleted when you are logged out or when you close the browser.

c.) Persistent cookies are automatically deleted after a specified period of time, which may vary depending on the cookie. You can delete the cookies in the security settings of your browser at any time.

d.) You can configure your browser settings according to your wishes and, for example, refuse to accept third-party cookies or all cookies. Please note that you may not be able to use all functions of this website.

e.) The legal basis for the use of technically necessary cookies is Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. For technically not necessary cookies, we ask you for your permission before visiting this website and inform you about the possibility of withdrawing your permission. In general, technically unnecessary cookies are only used if you have given us your permission. However, we do not use technically unnecessary cookies. A statistics cookie (vid) works exclusively with anonymised data. Only the number of page views is recorded and deleted after 7 days.

 

Name

Purpose

Time Schedule

beng_lb_node

Loadbalancing

Session

c4a_beng_sid

Sessionmanagement

Session

BIGipServerlxc_mein_web4business_de_http

Loadbalancing

Session

BIGipServerlxc_STAR_od_cm4allbusiness_de_http

Loadbalancing

Session

3. When you contact us via mail or contact form on this website, the data you provide (first name, surname, company, address, your mail address (mandatory field), your telephone number if applicable, request data) will be saved in order to answer your questions regarding existing contracts or to prepare an offer. Legal basis is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR.

If you send a general enquiry, we process your data on the legal basis of Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR. Our legitimate interest is to answer your inquiry.

Please send documents with personal data, ideally in a sealed envelope. If you would like to send documents with personal data via mail, please note that these data could be viewed by third parties.

4. We are liable to various legal obligations, e.g. according to tax laws and the German Commercial Code, which make it necessary to process your data in order to comply with the law. This is data processing due to legal requirements according to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c) GDPR.

5. Furthermore, you can give permission that we may send you information and further offers via mail for advertising purposes. This can be revoked at any time. The legal basis for this processing of personal data is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) GDPR. If we obtain your permission, you will receive a separate permission form to fill in voluntarily. The approval is then adapted according to your requirements.

6. In order to assert legal claims and for defence of legal disputes, we process data in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR.

7. In some cases we use external service providers to process your data within the scope of an order processing. These have been carefully selected and commissioned by us, are bound by our instructions and are regularly checked with regard to the technical and organisational measures to be taken. Consequently, external service providers may only process your personal data in the manner in which we have explicitly instructed them to do so. The external service providers must provide technical and organisational measures to process your data securely.

Furthermore, we may pass your personal data to third parties if contracts are concluded or similar services are offered together with partners. You will receive more detailed information on this when you provide your personal data or in the description of the offer.

If our external service providers or partners are based in a country outside the European Economic Area (EEA), we will inform you about the consequences of this circumstance in this privacy policy or in the description of the offer.

§ 3 Duration of data retention

Your data will be processed first from time of collection, insofar as they are recorded in our system or when you informed us. We will delete your personal data as soon as the purpose of the processing ceases to apply, all mutual claims are fulfilled and there are no other legal obligations to retain data or legal justification for the storage. Data records with personal data are partly stored for different purposes as mentioned above. Depending on the purpose, different retention periods may apply. If a purpose ceases to apply, the data may no longer be processed for this purpose. Insofar as this data must be available for a further purpose, the data will no longer be used and blocked with regard to the purpose that has ceased to apply. This data then is only available for permissible purpose.

Personal data which belongs to the regulations of the German Commercial Code (§ 257 HGB), such as business letters, will be destroyed or deleted after 6 years.

Personal data that belongs to the regulations of the German Fiscal Code (§ 147 AO), such as statements of account and accounting documents, are destroyed or deleted after 10 years.

We delete data of interested parties or data relating to enquiries that do not concern an existing contractual relationship three months after receipt of the enquiry if no contract is concluded or after your enquiry has been dealt with.

§ 4 Your rights

If you have any questions or complaints regarding data protection, you can contact our company. You will find the contact details under § 1 of this data protection declaration.

As far as the legal requirements apply, you have the following rights:

●     You can demand confirmation from us as to whether we process your personal data. If this is the case, you have the right, in accordance with Art. 15 GDPR, to obtain information about this personal data and the information listed in Art. 15 GDPR, such as information about the purposes of the processing, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned data memory, the existence of a right of rectification, cancellation, restriction of processing or opposition, the existence of a right of appeal, the origin of your data if it has not been collected by us;

●     in accordance with Art. 16 GDPR, to demand without delay the correction of incorrect or incomplete personal data stored by us;

●     in accordance with Art. 17 GDPR, to demand the deletion of your personal data stored with us, unless processing is necessary to fulfil a legal obligation, for reasons of public interest or to assert, exercise or defend legal claims;

●     in accordance with Art. 18 GDPR, to demand the restriction of the processing of your personal data, insofar as the accuracy of the data is disputed by you, the processing is unlawful, but you refuse its deletion and we no longer require the data, but you require it for the assertion, exercise or defence of legal claims or you have lodged an objection to the processing pursuant to Art. 21 GDPR;

●     in accordance with Art. 20 GDPR, to receive your personal data that you have provided us with in a structured, common and machine-readable format or to request that it be transferred to another responsible party and

●     complain to a supervisory authority in accordance with Art. 77 GDPR. Generally you can turn to the supervisory authority of your usual place of residence or workplace or to the supervisory authority of our head office. You can contact the competent authority as follows:

The Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information

Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch

Press and publicity work

Gustav Stresemann Ring 1

65189 Wiesbaden

Phone: 0611-1408 0

Fax: 0611-1408 611

Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

In addition, you can contradict the saving and use of your personal data at any time, if we process your personal data to pursue legitimate interests and that there are reasons arising from your particular situation. We will then no longer process your personal data, unless we can prove compelling reasons for processing that are worthy of protection, which outweigh the interests, rights and freedoms of the person concerned, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims, Art. 21 GDPR. (cf. also Art. 3 of this Data Protection Declaration). You can find our contact details under § 1 of this data protection declaration.

If you have any further questions regarding data processing or data protection, please do not hesitate to contact us (contact details see § 1 of this data protection declaration).

§ 5 Changes

We reserve the right to make changes and will adapt this privacy policy if necessary.

Status as of 1 January 2020


Datenschutz-Hinweise der Privacy One GmbH